Московские предприниматели уже знакомы с услугой «Виртуальный офис». Многие уже сумели оценить ее в работе. Сегодня она выходит на новый более высокий уровень качества, обязательно учитываются индивидуальные особенности клиентов.

На западе такие офисы это уже целая индустрия. У нас в стране они пока только набирают обороты.

Рынок в России развивается быстро и непланомерно. Учитывая его специфику западные фирмы, прежде чем начать свою деятельность у нас стране, хорошо все взвешивают и наблюдают. Сразу свои представительства в нашей стране они не открывают. С целью ознакомления они часто пользуются «виртуальным офисом». Поэтому отечественные фирмы, предоставляющие эту услугу, стараются соответствовать европейским стандартам.

Как же работает виртуальный офис? Такие офисы располагают в центре столицы, в престижном районе. У фирмы обязательно городской номер телефона и профессиональный секретарь, который отлично владеет иностранными языками, принимает и отправляет факсы, электронную почту, письма. Когда в офис поступает звонок, на экране компьютера секретарь видит название компании и необходимую информацию о ней. Действия секретаря зависят от инструкций. Он может переадресовать звонок на мобильный или на другой телефон клиента, или записать сообщение.

Эта услуга стоит примерно 250-300 долларов в месяц. Если вы захотите арендовать офис, вам придется платить намного больше. В виртуальном офисе один секретарь работает одновременно с несколькими фирмами. Услугами таких офисов часто пользуются небольшие фирмы, которым не выгодно снимать реальный офис. Если компания, меняет свой адрес и не желает потерять при этом своих клиентов, то ей также необходима эта услуга.