Ваш новый секретарь

14 Авг 2011, Автор: admin

У каждой современной фирмы сегодня имеется телефонный номер, по которому можно позвонить и обратиться к нужному  сотруднику. Этот номер служит для абсолютно разных людей: возможных и настоящих клиентов, компаньонов и контрагентов.

Все эти люди постоянно оценивают работу вашей компании. А первое и самое сильное впечатление у них создается тогда, когда они, дозвонившись по телефону, получают необходимую информацию. От того как быстро, насколько грамотно и  оперативно отвечает на вызов специалист зависит репутация всей фирмы.

Конечно, для работы компании нужен квалифицированный секретарь. Сейчас это уже не дань моде, а насущная необходимость. Это условие не зависит от специфики вашего бизнеса, его величины, от числа телефонных звонков. Если вы нуждаетесь в новом, профессиональном секретаре для вас подойдет  услуга «Идеальный секретарь». Такую услугу предоставляют разные фирмы, и она является очень эффективной.

Услуга незаменима в разных ситуациях.

  1. Ваша фирма только недавно открылась и звонков совсем немного. Всегда помните, что каждый новый звонок очень важен. Это практически ваш возможный клиент. Поэтому разговор надо вести очень профессионально. Но нанимать секретаря для работы на телефоне дорого и хлопотно, особенно пока ваше дело только начинает набирать обороты. Тогда самым верным решением будет воспользоваться услугой «Идеальный секретарь». Все звонки будут приняты и перенаправлены по назначению.
  2. Если у вас уже есть секретарь и объем звонков велик. Часто в условиях большой занятости сотрудников работой с клиентами бывают моменты когда ответить на звонки некому. В таких случаях прием на работу еще нескольких секретарей неэффективен, т. к. когда не будет сильной занятости, лишние сотрудники будут бездействовать. В этом случае поможет услуга «Удаленный секретарь».