Для того чтобы сделать управление удаленными работниками эффективным нужно обязательно наладить внятные коммуникации между руководителем и подчиненным, а также между всеми членами виртуальной команды. Развитые коммуникации внутри фирмы являются неотъемлемым условием для плодотворной работы компании. Также нужно не упускать из виду тот момент, что необходимая информация должна всегда вовремя и в полном объеме поступать в те места, где она была нужна в определенное время.

Такие коммуникации напрямую зависят и от направленности на общее дело, и от отсутствия конкуренции между разными отделениями, и от уровня объединения членов команды, и от дружелюбных взаимоотношений между коллегами.

Весь процесс функционирования виртуальной компании проходит в виртуальной реальности, а управление происходит как в виртуальном пространстве, так и в реальности.

Одной из важных проблем в работе виртуального коллектива многие такие ученые как К Лоджески и Рейли назвали особый барьер между удаленными сотрудниками. Такой барьер возникает из-за культурных отличий и от психологического разделения, которые затрудняют приближение к достижению задач. Проблему дистанции авторы советуют устранять с помощью систематического личного общения сотрудников виртуальной организации.

Когда члены одной команды общаются только посредством электронной почты и быстрых сообщений, в этих компаниях могут создаться довольно непростые проблемы, потому что такое общение не способно передать чувства и настрой собеседника, а сообщения иногда не правильно интерпретированы адресатами. Как вариант вместо сообщений можно использовать видеоконференции.

Фирма Hewlett-Packard для сплоченной работы удаленных команд применяет новые электронные средства взаимодействия сотрудников друг с другом. Такие технологии общения уменьшают расходы на передвижение, снижают сроки осуществления проекта.

Иногда полезно может стать создание интернет — страницы виртуальной команды, где будет расположена информацию о задачах компании, а также правила общения между членами виртуальной команды, их фото и небольшие статьи о их жизни.