Виртуальный офис – это удобный способ организации работы современной фирмы. Причем нет необходимости создавать такой офис с нуля, можно просто взять его в аренду. Однако, у данного варианта есть и плюсы, и минусы. Поговорим о них чуть подробнее.

Современное виртуальное пространство предоставляет такую интересную возможность, как аренда офиса в сети. Любая аренда офиса в сети обходится бизнесменам намного дешевле. Необходимо лишь оплатить некоторые услуги, создающие пространство для работы.

Плюсы аренды виртуального офиса

1.Меньшее количество рабочих часов, учитывая расходы времени на дорогу до работы и обратно. В данном случае сотрудник экономит от 1,5 до 2 часов своего времени.

2.Уменьшается текучесть кадров.

3.Экономия финансов. Особенно в крупных городах, глее аренда офисного помещения стоит больших денег. И это не считая секретаря, необходимого оборудования, уборщиков и прочих моментов. На всем этом удается сэкономить, имея офис в сети.

4.Разумное распределение денег на развитие стартапа. На старте бизнеса практически всем предпринимателям не хватает финансовых средств на реализацию своей идеи.  Такое решение предоставит немалое количество денежных средств, ведь сэкономленное на офисе можно использовать по прямому назначению.

5.Увеличение количества потенциальных кандидатов на должность. Используя сеть, можно привлечь сотрудников из разных уголков страны и даже планеты. В данном случае подбор персонала не ограничивается претендентами из одного города.

6.Нет проблем с переездом, с которым рано или поздно сталкивается большое количество фирм. В виртуальном пространстве нет таких проблем, и статьи расходов, связанных с переездом также нет.

7.В случае расширения штаба не нужно тратиться на новое оборудование для персонала.

8.Профессионализм. При выборе дисциплинированных сотрудников рабочий процесс будет идти быстрее, а современные технологии решают вопрос контролем рабочего времени при удаленной работе.

Минусы аренды офиса в сети

1.Вероятность отсутствия связи. Как бы ни совершенствовались виртуальные технологии, проблемы сбоя сети остается актуальной. При перебоях с интернетом вся работа останавливается.

2.Риск кражи. Кражи информации цифровых офисов – это большая редкость, но умелые хакеры могут взламывать практически все сети.